一直想試著記帳，但網路上比較多人推薦的 APP 要不是 Icon 很醜、UI 很醜，就是功能不太符合我的需求，用起來實在不太舒服。看到電腦玩物的〈Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用〉，試著自己也用 Google 表單搭配試算表設計了一套簡單的記帳流程。
預設的使用情境是大多透過手機完成記帳，透過 Chrome 的「加到主畫面」功能可以很方便的把表單連結放到桌面，跟 APP 有 87% 像。
針對自己的需求，我設計了三個使用情境：支出、收入以及轉換。轉換就是錢在不同的儲存點間流動，從「銀行帳戶」到「現金」就是提款；從「現金」到「悠遊卡」就是儲值。每個情境會跳轉到表單的不同區段，輸入對應的資料後提交表單。
隨便輸入了一些回覆，進入相連的試算表會看到許多混亂的原始資料，得自己去整理，有個函數在這裡滿實用的：
SUMIF：傳回範圍內符合條件的項目總和。
例：SUMIF(‘表單回應’!L:L,”薪水”,’表單回應’!J:J)
以範例的函式為例，它的意思就是：「凡是『表單回應』這個工作表的 L 欄中任一列存在『薪水』這個值，就回傳同列 J 欄的值。」詳細的使用方法可以參考下面附的資料。
經過轉換，數字變成這樣，如果需要的話，也可以透過 Google 試算表把這些數據做成收入結構分析、支出結構分析之類的圖表。
如果你有興趣的話，下面是表單和試算表的連結，可以複製回去自己修改，也歡迎給我一些建議。
表單： https://goo.gl/n6f4Vn
試算表： https://goo.gl/csWL5M
之後這套記帳流程還比較簡略，之後應該會隨著我觀察到自己的需求做出調整。目前在思考的問題是：有沒有辦法簡單而快速的得知自己的資產餘額，因為記帳完還要另外在手機上開試算表還滿麻煩的，一個思路是利用 Google 表單填寫完成後寄出確認信的功能，但前提是必須有方法捕捉到餘額欄位的數字。
參考資料：
1.〈Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用〉
2.〈用Google表單輕鬆記帳，汪汪記帳本簡易版〉
3.〈Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學〉
4.〈EXCEL超實用函數教學－「SUMIF函數用法：單一條件式數值加總」〉
